Moderne Werkzeuge

Nützliche Webseiten & Programme

OneNote : Digitales Notizbuch von Microsoft zum Organisieren von Notizen, Bildern, Zeichnungen, PDFs und Besprechungen. Besonders praktisch für Schule, Büro, Projekte und strukturierte Dokumentationen innerhalb des Microsoft-Ökosystems. Bei der Nutzung sensibler oder personenbezogener Daten sollten die Datenschutz- und DSGVO-Richtlinien des Unternehmens beachtet werden.
Link: https://www.onenote.com/

Notion : Moderne Plattform für Notizen, Projektplanung, Aufgabenverwaltung und Teamorganisation. Besonders hilfreich für Dokumentationen, To-do-Listen, Kalender und strukturierte Arbeitsabläufe. Bei sensiblen Unternehmensdaten oder personenbezogenen Informationen sollten jedoch die Datenschutz- und DSGVO-Richtlinien des Unternehmens beachtet werden, da Inhalte cloudbasiert verarbeitet und gespeichert werden können.
Link: https://www.notion.com/de

QR Code Generator : Professioneller QR-Code-Generator zur Erstellung individueller und hochwertiger QR-Codes für Webseiten, Kontaktdaten oder digitale Inhalte. Für sensible oder personenbezogene Daten sollten ausschließlich vertrauenswürdige und DSGVO-konforme Inhalte verwendet werden.
Link: https://www.qrcode-monkey.com/de/

Sprache-zu-Text Tool : Wandelt gesprochene Sprache automatisch in geschriebenen Text um und erleichtert das Erstellen von Notizen, E-Mails oder Protokollen. Bei vertraulichen Gesprächen oder personenbezogenen Informationen sollte aus Datenschutzgründen auf die Nutzung sensibler Inhalte verzichtet werden.
Link: https://dictation.io/speech

Kalenderpedia : Umfangreiche Plattform für Feiertage, Ferien, Kalender und Terminplanung in Deutschland. Die Inhalte können in verschiedenen Formaten heruntergeladen und sowohl privat als auch beruflich verwendet werden.
Link: https://www.kalenderpedia.de/

PDF24 Tools : Kostenlose Sammlung zahlreicher PDF-Werkzeuge zum Bearbeiten, Zusammenfügen, Teilen, Konvertieren und Organisieren von PDF-Dateien. Viele Funktionen können lokal oder datenschutzfreundlich genutzt werden und eignen sich daher besonders gut für den Büroalltag in Deutschland.
Link: https://tools.pdf24.org/de/alle-tools

ShareX : Leistungsstarkes Tool für Screenshots und Bildschirmaufnahmen mit vielen Bearbeitungs- und Exportfunktionen. Da das Programm lokal auf dem eigenen Computer arbeitet, eignet es sich besonders gut für datenschutzbewusstes Arbeiten und interne Dokumentationen.
Link: https://getsharex.com/

Sejda PDF Editor : Online-PDF-Editor zum schnellen Bearbeiten von PDF-Dateien direkt im Browser. Für vertrauliche Dokumente oder personenbezogene Daten sollte geprüft werden, ob die Nutzung den internen Datenschutzrichtlinien entspricht, da Dateien online verarbeitet werden können.
Link: https://www.sejda.com/de/pdf-editor

tldraw : Kostenloses digitales Whiteboard für Zeichnungen, Diagramme, Brainstorming und Präsentationen. Besonders praktisch für kreative Ideen, Teamarbeit und schnelle Visualisierungen. Sensible Inhalte sollten nur unter Beachtung der jeweiligen Datenschutzanforderungen verwendet werden.
Link: https://www.tldraw.com/

Gamma : KI-gestütztes Präsentationstool zur automatischen Erstellung moderner Präsentationen mit Texten, Bildern und Layouts. Bei der Nutzung sollten keine vertraulichen oder personenbezogenen Unternehmensdaten eingegeben werden, da Inhalte durch KI-Systeme verarbeitet werden können.
Link: https://gamma.app/de

NotebookLM : KI-Tool von Google zum Lernen, Recherchieren und Analysieren von Dokumenten und Informationen. Hochgeladene Inhalte können verarbeitet werden, weshalb bei sensiblen oder personenbezogenen Daten besondere Vorsicht und die Einhaltung der DSGVO empfohlen werden.
Link: https://notebooklm.google.com/

NoteGPT : Analysiert YouTube-Videos automatisch und erstellt Zusammenfassungen mit wichtigen Informationen und Lernnotizen. Für allgemeine Lern- und Rechercheaufgaben geeignet, jedoch sollten keine vertraulichen Inhalte verarbeitet werden.
Link: https://notegpt.io/

Hilfreiche YouTube-Kanäle

Büro-Kaizen YouTube Kanal : Hilfreicher YouTube-Kanal rund um Microsoft Office, digitale Prozesse und produktiveres Arbeiten im Büroalltag. Die Inhalte bieten viele praktische Tipps zur Organisation und Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag.
Link: https://www.youtube.com/@buerokaizendigital/playlists

BSI YouTube Kanal : Offizieller YouTube-Kanal des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) mit hilfreichen Informationen rund um Cybersecurity, Datenschutz, Passwortsicherheit, Phishing, digitale Gefahren und sicheres Arbeiten im Internet. Besonders empfehlenswert für Unternehmen, Mitarbeiter und Privatpersonen, die ihr Wissen im Bereich IT-Sicherheit und DSGVO erweitern möchten.
Link: https://www.youtube.com/@bsi_bund

Praktische Browser-Erweiterungen

Dark Reader : Browser-Erweiterung für einen angenehmen Dark Mode auf nahezu allen Webseiten. Besonders hilfreich bei langen Bildschirmzeiten oder Arbeiten in dunkler Umgebung und kann zur besseren Lesbarkeit beitragen.
Link: https://chromewebstore.google.com/detail/eimadpbcbfnmbkopoojfekhnkhdbieeh

Screenshot Erweiterung : Ermöglicht normale sowie vollständige Webseiten-Screenshots inklusive PDF-Export. Praktisch für Dokumentationen, Archivierungen oder Präsentationen. Beim Speichern und Teilen von Screenshots sollten Datenschutz- und Urheberrechtsrichtlinien beachtet werden.
Link: https://chromewebstore.google.com/detail/nlipoenfbbikpbjkfpfillcgkoblgpmj

PrintFriendly : Optimiert Webseiten für den Druck und entfernt unnötige Inhalte für saubere PDF- oder Papierausdrucke. Besonders hilfreich zum Archivieren oder Weitergeben übersichtlicher Dokumente und Artikel.
Link: https://chromewebstore.google.com/detail/ohlencieiipommannpdfcmfdpjjmeolj